طراحی فرم استعلام با گرویتی فرم

طراحی فرم استعلام مدرک با گرویتی فرم (Gravity Forms)

در دنیای دیجیتال امروز، فرم‌های آنلاین نقش مهمی در تسهیل ارتباط کاربران با سیستم‌های مختلف ایفا می‌کنند. یکی از پرکاربردترین این فرم‌ها، فرم استعلام مدرک است. اگر شما یک موسسه آموزشی، سازمان حرفه‌ای یا پلتفرم صدور گواهینامه هستید، احتمالاً به چنین فرمی نیاز دارید تا کاربران بتوانند با وارد کردن اطلاعات، اعتبار مدرک خود را بررسی کنند. در این مقاله، با استفاده از افزونه قدرتمند گرویتی فرم (Gravity Forms) در وردپرس، نحوه طراحی یک فرم استعلام مدرک حرفه‌ای را آموزش می‌دهیم.

چرا گرویتی فرم؟

Gravity Forms یکی از محبوب‌ترین افزونه‌های فرم‌ساز در وردپرس است که به دلیل امکانات پیشرفته، انعطاف بالا و سازگاری با افزونه‌های دیگر، انتخابی ایده‌آل برای طراحی فرم‌های حرفه‌ای محسوب می‌شود. برخی از مزایای آن:

طراحی بصری و آسان فرم‌ها
امکان اعتبارسنجی اطلاعات ورودی
اتصال به منابع خارجی مانند Google Sheets، REST API و …
پشتیبانی از فیلترهای شرطی (Conditional Logic)
امنیت بالا و کنترل دسترسی پیشرفته

مراحل طراحی فرم استعلام مدرک

۱. نصب افزونه گرویتی فرم

ابتدا افزونه Gravity Forms را نصب و فعال کنید. این افزونه تجاری است، پس نیاز به نسخه پرو یا لایسنس معتبر دارد.

۲. ساخت فرم جدید

از پنل وردپرس، به مسیر فرم‌ها > افزودن جدید بروید. یک عنوان مناسب مانند “فرم استعلام مدرک” وارد کنید.

۳. افزودن فیلدهای مورد نیاز

در این مرحله، بسته به اطلاعات مورد نیاز برای استعلام، می‌توانید فیلدهای زیر را اضافه کنید:

کد مدرک یا شماره سریال (نوع: متن)
کد ملی یا ایمیل متقاضی (برای اعتبارسنجی بیشتر)
دکمه ارسال

۴. افزودن منطق شرطی و بررسی اطلاعات

برای اینکه استعلام به صورت هوشمند انجام شود، باید اطلاعات وارد شده با پایگاه داده یا لیستی از مدارک معتبر مقایسه شود. برای این کار می‌توانید از یکی از روش‌های زیر استفاده کنید:

روش اول: استفاده از Add-On‌های گرویتی فرم

افزونه‌هایی مانند Gravity Forms Populate Anything یا GravityView به شما اجازه می‌دهند فرم را به منابع داده متصل کنید.

روش دوم: استفاده از کد PHP

می‌توانید با استفاده از هوک‌های گرویتی فرم، هنگام ارسال فرم اطلاعات وارد شده را با یک جدول یا فایل اکسل در پایگاه داده مقایسه کنید و پیام مناسب نمایش دهید.

مثال هوک:

				
					add_filter('gform_pre_validation_1', 'check_certificate_code');
function check_certificate_code($form) {
  // بررسی صحت کد مدرک
  return $form;
}

نمایش نتیجه استعلام

پس از بررسی اطلاعات، باید نتیجه‌ای مانند “مدرک معتبر است” یا “مدرک یافت نشد” را به کاربر نمایش دهید. این کار را می‌توانید از طریق پیام تأیید فرم یا ریدایرکت به یک صفحه خاص انجام دهید.

نکات تکمیلی

استفاده از Google Sheets برای ذخیره‌سازی مدارک و اتصال با Zapier
افزودن Captcha برای جلوگیری از اسپم
رمزگذاری اطلاعات حساس
امکان ارسال ایمیل تأیید به کاربر

جمع‌بندی

طراحی فرم استعلام مدرک با گرویتی فرم نه تنها فرآیند بررسی مدارک را برای کاربران ساده‌تر می‌کند، بلکه به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا اعتبار خود را حفظ کرده و تجربه کاربری بهتری ارائه دهند. با استفاده از قابلیت‌های پیشرفته این افزونه، می‌توانید یک سیستم استعلام هوشمند، امن و قابل توسعه ایجاد کنید.